دفتر عهدة المخزن
تحتاج كافة انواع المخازن في الشركات الصناعية الخاصة والحكومية إلى دفتر عهدة المخزن لتدوين حركة البضائع الصادرة والواردة في شكل سجلات منتظمة يحدد دوريتها القائمين على إدارة المشروع، وهو أمر في غاية الأهمية بالإضافة إلى أنه أحد شروط الحصول على رخصة بقال تمويني ولأن لكل ورقة رسمية كود فنحن نوفر لك نموذج 2 و118 وغيرها من النماذج التي تؤدي الغرض بصيغة doc, docx, pdf للتحميل المباشر.
ما هو دفتر عهدة المخزن
دفتر عهدة المخزن: هو سجل لتدوين حركات المخزون الفعلية من مختلف الأنواع، مثل ترحيل عمليات الإصدار والاستلام، وحركات المخزون، وإنشاء قائمة مكونات الصنف وتسوية المخزون الفعلي وبالرغم من أنها تكون بطريقة مماثلة إلا أنها تنقسم إلى أنواع مختلفة وهي:
- الحركة: ويتم إضافة التكلفة لصنف عند إضافة المخزون في هذا الدفتر ويتم تخصيص التكلفة الإضافية لحساب دفتر أستاذ عام معين بشكل يدوي.
- تعديل المخزون: يستخدم لتعديل وإضافة تكلفة صنف عندما تقوم بإضافة المخزون ويتم ترحيل التكلفة الإضافية تلقائيًا إلى حساب دفتر أستاذ عام معين والغرض منه تحديث وحساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر لكميات المخزون.
- التحويل: لتدوين حركة نقل الأصناف بين مواقع المخزون أو المنتجات دون إقران أي آثار للتكلفة ويمكنك نقل أصناف من مخزن إلى مخزن آخر داخل نفس الشركة، وعند استخدام دفتر يومية نقل، يجب تحديد أبعاد المخزون “من” و”إلى”.
- على سبيل المثال: تم نقل البضائع من مستودع “أ” بمواصفات كذا إلى موقع “ب” بمواصفات كذا.
- قائمة مكونات الصنف: يدون في هذه القائمة إيصال استلام مخزون للمنتج، جنبًا إلى جنب مع قائمة مكونات الصنف المقترنة وإصدار مخزون المنتجات المضمنة في قائمة مكونات الصنف.
- وصول الصنف: ويستخدم لتسجيل وصول واستلام الأصناف.
- مدخلات الإنتاج: تقول على نفس فكرة قائمة وصول الصنف ولكن يتم استخدامها لأوامر الإنتاج.
- الجرد: وتكون لجرد الأصناف التي تحتوي على تكرار معين، أو عندما يصل المخزون إلى مستوى محدد.
- جرد العلامات: ويشتمل كل رقم صنف على مجموعة فريدة من العلامات التي تشتمل على المسلسل الرقمي الخاص به.
نموذج حركة المخزون
يتضمن دفتر المخازن مجموعة من النماذج وهي: (كارت الصنف، نموذج الجرد اليومي، حركة المخزون، الأصناف الموردة،إضافة الأصناف) ويمكنك تحميلها من الأزرار التالية:
- تحميل كارت الصنف: اضغط هنا.
- حركة الصنف: اضغط هنا.
- نموذج جرد يومي: اضغط هنا.
- صرف أصناف من المخزن: اضغط هنا.
- إضافة أصناف إلى المخزن: اضغط هنا.
نماذج سجلات المخازن pdf
هي النماذج الموجودة في دفتر العهدة وهو التوثيق الرسمي لكل ما يتعلق بالمخزون ويمكنك تحميل النماذج السجلات بصيغة pdf فيما يلي:
النماذج بصيغة pdf: اضغط هنا.
ما هي المستندات المستخدمه في قسم المخازن؟
- بيان شراء.
- بيان أمر توريد.
- فواتير شراء.
- إضافة البضائع للمخازن.
- أذونات صرف من المخازن.
- المرتجعات والتوالف.
هل هناك لائحه المخازن؟
بالتأكيد، لكل دولة قوانين خاصة بلائحة المخازن الحكومية.
ما هي مهام امين العهده؟
هو الشخص المسئول عن عهدة المخازن ولا يتصرف فيها إلا بتسجيل كل خطوة بالدفتر ويسأل قانونيًا عن أي مشاكل للبضاعة.
