خدمات اقتصادية

خطاب تعريف بالراتب

يعتبر خطاب تعريف بالراتب من أكثر المستندات الهامة التي يستخدمها موظفي القطاع العام أو الخاص في التعاملات المالية مع البنوك، أو السفارات، أو المؤسسات الأخرى، ويستخدم هذا الخطاب بصفة خاصة في حالة رغبة المواطن في الحصول على قرض من أحد البنوك، أو للموافقة على تأشيرة سفر، أو بغرض شراء سيارة أو عقار أو غيرها، وذلك من أجل معرفة القدرة المالية للموظف ومدى التزامه بالسداد.

خطاب تعريف بالراتب

خطاب تعريف بالراتب
خطاب تعريف بالراتب

يحتاج الموظف إلى تقديم بعض الوثائق الورقية والمستندات الضرورية للعديد من الجهات الرسمية والمؤسسات في الدولة للحصول على خدمة ما، ومن أهمها خطاب تعريف بالراتب أو كما يعرف باسم نموذج مفردات مرتب، وذلك للتأكد من انتظام الموظف في العمل وحصوله على أجر شهري ثابت، حيث يحدد هذا المستند قيمة الراتب الذي يحصل عليه مقابل شهر من العمل.

كيفية كتابة نموذج تعريف بالراتب

تختلف صيغة خطاب التعريف بالراتب على حسب الهدف من استخراجه، ولكي يتم الاعتراف بالخطاب بشكل رسمي وقبوله في أي مؤسسة يجب توثيقه من جهة العمل الصادر منها بالتوقيع عليها وختمه بخاتم الجهة، ويجب أن يحتوي على كافة البيانات المالية الخاصة بالموظف بشكل واضح كالتالي:-

  • بند الاستحقاقات الذي يتضمن جميع الحقوق المالية التي يحصل عليها الموظف من جهة العمل مثل الراتب الشهري، والحوافز والبدلات والعلاوات.
  • بند الاستقطاعات الذي يوضح المبالغ المخصومة من راتب الموظف كل شهر مثل الضرائب والتأمينات.

شروط خطاب التعريف بالراتب

من أجل كتابة مستند تعريف بالراتب بطريقة صحيحة يجب توافر الشروط التالية به:-

  • لا بد من تدوين تاريخ تحرير الخطاب على أن يكون حديث الإصدار.
  • يجب ذكر الهدف الرئيسي من كتابة هذا الخطاب.
  • يتم كتابة اسم الجهة الصادر منها الخطاب، وكذلك الجهة التي سيتم توجيه الخطاب إليها.
  • من الضروري كتابة الاسم كاملًا للموظف بشكل واضح وصحيح مع ذكر المسمى الوظيفي له.
  • يجب توضيح المبلغ الذي يحصل عليه الموظف بشكل مفصل، مثل صافي المرتب، وقيمة البدلات والحوافز، وكذلك الخصومات.
  • يتم توثيق الخطاب وختمه بختم الجهة التي أصدرته.
  • بالنسبة للموظفين الذين يعملون في القطاع الخاص، يتم توثيق خطاب التعريف بالراتب الخاص بهم من الغرفة التجارية.

مستند تعريف بالراتب للبنك

عند التعاملات المالية مع البنوك يجب تقديم خطاب تعريف بالراتب من ضمن المستندات، وتكون صيغته كالتالي:-

تم تحرير هذا الخطاب في يوم: ………… الموافق: …………. إلى من يهمه الأمر

تشهد شركة: …………….. بأن الموظف: …………………….. يحمل هوية رقم: ………….. يعمل لدينا في وظيفة: ……….. والرقم الوظيفي الخاص به هو: ……….. يعمل لدى الشركة منذ تاريخ: ……….. ولا يزال يعمل حتى الآن، ويتقاضى الموظف المذكور أعلاه صافي راتب شهري وقيمته: ………………

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءًا على طلبه دون أي مسئولية على الشركة تجاه تعاملاته المالية.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

صيغة نموذج تعريف بالراتب للاستقدام

قد تختلف بعض البيانات في مستند التعريف بالراتب في حالة استخدامه للاستقدام، وتكون صيغة الخطاب كالتالي:-

التاريخ: …………….. الموافق يوم: …………..

إلى من يهمه الأمر، تحية طيبة وبعد،

نحيط علم سيادتكم بأن الموظف: ………… الذي يحمل رقم إقامة: ……. يعمل طرفنا في مهنة: …….. ومازال على رأس العمل.

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءًا على رغبة الموظف، ولا تتحمل الجهة أدنى مسئولية تجاه تعاملاته المادية.

وبيانات الموظف كالتالي:-

الاسم: …………….. الجنسية: …………. رقم الإقامة: ………. تاريخ إصدار الإقامة: ……….. موعد انتهاء الاقامة: …………. الرقم الوظيفي الخاص به: ………. المسمى الوظيفي: ………. تاريخ الالتحاق بالوظيفة………………. قيمة الراتب الشهري بالبدلات: …………. قيمة الاستحقاقات الشهرية: …………..

توقيع مدير إدارة الجهة: ………….

نموذج تعريف بالراتب بصيغة word

يعتبر نموذج التعريف بالراتب المكتوب بصيغة word من النماذج السهلة التي يلجأ إليها الكثير، بحيث يمكن التعديل فيها قبل طباعتها، كما يمكن كتابة جميع البيانات الخاصة بالشركة والموظف مباشرة ثم طباعته بعد ذلك، ولتحميل نموذج جاهز بصيغة word يتم الضغط هنا.

نموذج تعريف بالراتب بصيغة pdf

يبحث الكثير عن نموذج جاهز للتعريف بالراتب حيث يعمل على توفير الوقت والجهد، وذلك لسهولة طباعته وكتابة جميع البيانات المطلوبة به، ويمكن تحميل النموذج بصيغة pdf من خلال الضغط هنا.

نموذج تعريف بالراتب باللغة العربية والإنجليزية

بعض المؤسسات الخاصة والشركات الانترناشيونال تحتاج إلى نموذج خطاب تعريف بالراتب مكتوبًا باللغة العربية والإنجليزية، ويمكن الحصول على نسخة من هذا النموذج جاهزة للطباعة بصيغة word كما يمكنك إضافة بعض التعديلات عليها، وللتحميل يتم النقر هنا.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى