أهمية استخدام الحاسوب في الشركات التجارية

تحدثنا سابقا عن استخدام الحاسوب في مجال التجارة واليوم نوضح أهمية استخدام الحاسوب في الشركات التجارية والمؤسسات الحكومية في مجال المحاسبة وإدارة الأعمال والتسويق والمبيعات وغيرها من الأقسام المختلفة باستخدام العديد من البرامج الحاسوبية المخصصة لذلك فلا احد يستطيع التغافل عن دور التكنولوجيا الحديثة والكمبيوتر في مجالات التجارة والصناعة والزراعة والتعليم وغيرها من مناحي الحياة.

ما أهمية استخدام الحاسوب في الشركات التجارية؟

أصبحت أجهزة الكمبيوتر أدوات أعمال أساسية يتم استخدامها في كل جانب من جوانب عمليات أي شركة بداية من التفكير في عمل منتج وصولا الى التسويق والمبيعات والمحاسبة والإدارة وفيما يلي توضيح لمهام او وظائف أجهزة الحاسوب في الشركات التجارية:

1- الاتصالات

تستخدم الشركات أجهزة الكمبيوتر للاتصالات الداخلية والخارجية عبر البريد الإلكتروني وأنظمة المراسلة والمؤتمرات.

2- البحث

يمكن للشركات استخدام أجهزة الكمبيوتر للبحث في اتجاهات الصناعة وبراءات الاختراع والعلامات التجارية والعملاء المحتملين والمنافسين عن طريق محركات البحث وقواعد البيانات الخاصة.

3- إنتاج الوسائط

تستخدم أجهزة الكمبيوتر الآن لإنتاج أنواع مختلفة من الوسائط بما في ذلك إنتاج الرسومات والفيديو والصوت التي تستخدم في الدعاية على سبيل المثال.

4- تتبع البيانات وتخزينها

على الرغم من أن الملفات الورقية التي تحتوي على مستندات مطبوعة لا تزال تستخدم حتى الان إلا أن المؤسسات تقوم أيضا بتخزين بياناتها وما يتعلق بنظم الإدارة والحسابات باستخدام البرامج خاصة التي تعتمد على نظام السحابة.

5- تطوير المنتجات

يستخدم المطورون أجهزة الكمبيوتر لإنشاء منتجات وخدمات جديدة تخدم عمليات التطور والإنتاج للشركات.

6- الموارد البشرية

تتم إدارة عمليات الموارد البشرية الداخلية وأنظمة الرواتب باستخدام البرامج المحاسبية والخدمات عبر الإنترنت.

7- تسويق وبيع المنتجات والخدمات

تساعد أجهزة الحاسوب على الوصول إلى جمهور أوسع واستهداف أي مكان تريد الشركة بيع منتجاتها وخدماتها فيها باستخدام التسويق الالكتروني ولذلك تقوم العديد من الشركات بإنشاء مواقع الويب الخاصة بهم كمنصة للإعلان عن علامتها التجارية.

8-القدرة على التنبؤ

تتيح أجهزة الكمبيوتر والبرامج التحليلية القوية للشركات إجراء توقعات مالية معقدة لمساعدتها على اتخاذ قرارات تجارية مهمة من شأنها أن تؤثر على النمو والبقاء في الأسواق حيث تساعد أجهزة الحاسوب في توضيح كيفية تأثير بعض المتغيرات الاقتصادية على النتيجة النهائية للعمل لفترات مستقبلية قد تتخطى العام.

9- تدريب الموظفين

ييسر الحاسوب عملية تلقي الموظفون احدث التدريبات على طرق واستراتيجيات زيادة المبيعات وإدارة الاعمال الحديثة دون التقيد بزمان او مكان محدد مما يوفر كثير من الوقت والجهد.

10- تطوير العمل

تساهم أجهزة الحاسوب في تطوير العمل في الشركات والمؤسسات بمتابعة احدث التقنيات والاكتشافات التي تم التوصل اليها عالميا في مجال عمل الشركات.

ما هي مزايا استخدام الحاسوب في مؤسسات الاعمال؟

1. انجاز الكثير من الاعمال خلال وقت قياسي.
2. العمل بشكل دقيق بنسبة خطأ 0%.
3. اجراء العمليات الحسابية بدقة عالية.
4. الاحتفاظ بكم كبير من المعلومات والبيانات الخاصة بالموظفين وأعمال المؤسسة.
5. ييسر اعداد تقارير تحليلية احترافية لبناء خطط مستقبلية على أسس صحيحة.
6. تسجيل وإصدار الفواتير واتمام كثير من المعاملات المالية بسهولة.
7. تنظيم المهام ووضع خطط عمل محكمة.

#المصدر: https://albanknote.com/using-computers-commercial-companies