كيفية كتابة خطة عمل لمشروع مع نموذج خطة عمل جاهزة excel و pdf
تعرف على كيفية كتابة خطة عمل وإعدادها إدارياً وتنفيذياً لكي تنجح في أى مجال وتجعل مشروعك لا يخسر وإليك نماذج جاهزة للتحميل word pdf excel ويمكنك تعلم أيضاً كيف تكتب خطة مشروع لتزيد من خبراتك وافكار المشاريع وذلك للحصول على دخل إضافى.
كيفية كتابة وإعداد خطة عمل لمشروع صغير
إن خطة العمل هي خطة تفصيلية تحدد الإجراءات الازمة للوصول لأهدافك، ويتم كتابتها كما يلى:
- نوع العمل: ابدأ بكتابة نوع العمل الذى ستقوم به، وحدد اسم لشركتك وعلامتك التجارية وكل ما يخص طبيعة عملك بالتفصيل.
- الأهداف: عليك بتحديد وسرد أهدافك لتستطيع تحقيقها، فمن المعروف أنه إن لم يكن لديك هدف فلن تحقق أي نجاح.
- وضع استراتيجية: بعدما قمت بتحديد أهدافك، تبدأ بوضع الخطوات الازمة لتنفيذها، وترتيب أولوياتك، والعقبات التى قد تواجهك، ويمكنك الاستفادة من مفهوم وانواع التخطيط الاستراتيجي وأهميته.
- تحديد المنتج أو الخدمة المقدمة: لابد من وصف منتجك الذى ستقدمه، وطرح فوائده على المستهلك، والفرق بينه وبين الموجود في السوق، ويجب أن تسأل نفسك ما هي أكثر المنتجات مبيعاً لتستطيع مواكبة عصرك وتلبية حاجة جمهورك.
- تحليل السوق: يجب معرفة حجم السوق والعوائق التى قد تواجهها، والمحيط التنافسى والمنافسون لك.
- الادارة: تحديد الشركاء وفريق العمل أمر في غاية الأهمية، ففريق العمل هو الذى يساعدك على تنفيذ عملك والمساهمة في نجاحه،ونظراً لتتطور التطنولوجيا يمكنك الاستفادة من الادارة الالكترونية.
- الخطة التسويقية: ينبغى ايجاد موضع لمنتجك في السوق، وكذلك في ذهن العميل، ومعرفة كيف سيتم التوزيع والترويج للمنتج من القيام بالعروض والتخفيضات، وتوظيف مندوبين وتدريبهم وتعليمهم كيفية التسويق.
- الخطة والمتطلبات المالية: ويعد هذا الجزء من أهم عناصر الخطة التى لابد أن يتم كتابتها بالتفصيل، ويتضمن التدفقات المالية المتمثلة في التكاليف الحالية والمتوقعة مع التوسع، ووضع قائمة للربح والخسارة والفرضيات من تكلفة المنتج والسعر وحجم المبيعات وهامش الربح.
- التمويل: عليك بمعرفة كيف ستمول مشروعك وما هي المصادر التى ستعتمد عليها.
- تحليل swot: وهو تحليل تقوم باستخدامه لتصميم وضع شركتك وسط منافسيك، وينقسم التحليل إلى قسمين:
- تحليل خارجى: ويشمل الفرص والتهديدات.
- تحليل داخلى: ويتضمن نقاط القوة والضعف.
- الملاحق: يجب ذكر الملاحق عند كتابة خطة العمل والتى تتضمن الآتى:
- المستندات المالية من بيان الدخل والأرباح.
- السير الذاتية للفريق الإدارى.
- الحصول على التراخيص.
- الرسوم التوضيحية لمنتجك.
شاهد أيضاً: كيف ابدأ مشروع صغير بدون رأس مال
ما هي الاختبارات التى يجب أن تمر بها خطة العمل؟
لجعل مشروعك من المشاريع المربحة لابد وأن تتم بعض الاختبارات لتحسين فرصة النجاح كالآتى:
- الاختبار التنافسى: وهو الذى يقوم بدراسة السوق والمنافسين وكيف يمكن التغلب عليهم.
- الواقعى: هذا الاختبار يدرس مدى تحقق الذى ستقوم بعرضه للجمهور.
- اختبار القيمة: وهو مهم للغاية فهو يدرس هل هذا المشروع سيحقق عائد جيد أم لا.
انواع خطط العمل؟
- خطة العمل قصير المدى: يركز هذا النوع من الخطط على عدة عوامل ضرورية وهى:
- مفهوم العمل.
- خطة التسويق.
- الاحتياجات المالية.
- خطة العمل التقليدية: وهى التى توضح العمل بطريقة تفصيلية ويتم ذكر فيها:
- تعريف الشركة.
- الملخص التنفيذى.
- التنظيم والادارة.
- التسويق.
- التمويل.
- الملاحق.
- خطة التقديم: وتستخدم بغرض الحصول على التمويل المالى، وعادة تستخدم في التقديم للبنوك والمستثمرين.
- الخطط فريدة الاستعمال: والتى تتمثل في البرامج والمشاريع والموازنات.
- الخطة الالكترونية: قد تمون مفردة في ملف اعتيادى، أو من خلال الأنظمة الضخمة.
نموذج خطة عمل جاهز بأكثر من صيغة
- اضغط هنا لتحميل الملف بصيغة word: اضغط هنا
- اضغط هنا لتحميله بصيغة doc: اضغط هنا
- اضغط هنا للتحميل pdf: اضغط هنا
- اضغط هنا لتحميل الملف بصيغة excel: اضغط هنا
ما هى فوائد اعداد خطة عمل؟
- تجعلك تحدد أهدافك بدقة ووضوح.
- تساعدك على ترتيب أفكارك.
- تحدد عملية التخطيط الجيد.
- تحول فكرتك لواقع وتأسيس مشروع ناجح.
- توضيح الاسترتيجية التى تتبعها.
- تحديد المتطلبات بشكل دقيق.
- تحليل السوق وفهم العملاء الذين ستتعامل معهم.
- تحديد الأولويات.
- اعداد خطة عمل يقدم لك الترابط بين عناصر العمل لمشروعك والزمن الفعلى لتنفيذه.
شاهد أيضاً: كيف تختار فكرة مشروعك الصغير؟
#المصدر: https://albanknote.com/write-business-plan
