معنى خارطة الطريق للمشاريع وعناصرها وكيفية إنشاء خارطة طريق
يمكنك التعرف على معنى خارطة الطريق للمشاريع الصغيرة وكيفية عملها، لأنها تحدد مراحل ومجال عمل المشروع التجاري المربح وكيفية تخطيطه وجدولته، لذا فهي تعتبر ميثاق المشروع أو مخطط الأحداث الرئيسية التي تساعد المسئول أن يعمل رؤية كاملة يحدد من خلالها مستقبل هذا المشروع.
ما معنى مصطلح خارطة الطريق للمشاريع الصغيرة؟
تعرف خارطة طريق المشاريع الصغيرة بأنها نظرة عامة تحدد معالم المشروع والأهداف، وغرضها توفير تمثيل مرئي عالي الجودة للجدول الزمني للمشروع وشرح مراحله، كما أنها تساعد صاحب المشروع في إطلاع باقي أصحاب المصلحة على أى مرحلة من دورة حياة المشروع، وبالرغم من أنها تكون مختصرة وصغيرة لا تتعدى ثلاثة ورقات إلا أن لها العديد من الفوائد مثل:
- تساعد في تحديد سوقك المستهدف ومنافسيه ومنتجك.
- تجنب التصورات البعيدة عن الواقع.
- إستيعاب وفهم المشروع بشكل أفضل.
- تساعد أي مستثمر في تحليل المشروع ومعرفة هل يستحق الإستثمار أم لا.
ما هي عناصر خارطة الطريق؟
يوجد مجموعة من العناصر التي تخص خارطة الطريق لمشاريع جديدة ومبتكرة، والتى تعرفك كيف تبدأ عملك الخاص من الصفر وهي:
1. صفحة العنوان
يجب أن تبدأ الخارطة بها وتحتوي على ( اسم المشروع والشعار، اسم المالك، عنوان المشروع، ورقم الهاتف، والبريد والموقع الإلكتروني إن وجد).
2. الملخص التنفيذي
هذا هو أهم جزء في الخارطة لأنه يتضمن أهم النقاط، كما أنه أول جزء يقرأه المستثمر إذا أعجبه أكمل القراءة والعكس صحيح.
3. وصف المشروع
هنا يتم شرح كل عناصر المشروع والإدارة، وطريقة الإنتاج، والمنافسة، وخطة التسويق والمبيعات، والتحليل المالي والفني، ودراسة جدوى كاملة.
كيفية عمل خارطة الطريق؟
لعمل خارطة طريق لمشروع مربح 400 الميه يجب أن تحتوي على المكونات الرئيسية وهي:
- نظرة عامة على المشروع: وهي أن توضح الأهداف الأساسية والغايات العالية المستوى لمشروعك دون الخوض في تفاصيل كثيرة حتى لا يمل القارئ.
- توضيح الجدول الزمني: تعتبر الخارطة في الأساس مخطط زمني، لذا يجب ذكر تفاصيل المخطط الزمني متضمنة المراحل الأساسية والتسليمات.
- مخاطر المشروع: يجب ذكر المخاطر التي تؤدي إلى فشل المشروع أو تعرضه للخطر مثل النطاق والجدول الزمني والأهداف، وتوقعات أصحاب المصلحة وضمان الجوة وغيرها.
- الموارد: اذكر الموارد المطلوبة في المشروع سواء بشرية مثل فريق العمل أو مادية مثل المعدات والمواد المستخدمة، وتحديد رأس المال.
- التبعيات: يجب ذكر التبعيات للمشروع ومخرجاته ويتم ذلك من خلال إستخدام أداة برنامج مخطط جانت لتمثيل التبعيات.
- الأفراد الرئيسيين: ضع قائمة بالأشخاص الرئيسية التي لا يمكن الإستغناء عنها في فريق العمل.
- المهام والتعينات: يجب تحديد مهام ومسئوليات جميع المشتركين في المشروع، ويمكنك عمل ذلك من خلال برنامج إدارة المشروعات، وإستخدام أدوات تعاون الفريق للتسهيل.
- عمل اجتماع: تأكد من إعداد أعمال الإجتماع الإفتتاحي.
ما هي خارطة طريق المنتج؟
خارطة طريق المنتج هي ملخص يقدم نظرة عامة على مواصفات منتجك ورؤيته وميزاته واتجاهه في وضع استراتيجية في شكل خارطة طريق.
ما هي الإعتبارات الرئيسية لبناء خارطة طريق لمكان عمل حديث؟
من أهم الإعتبارات الرئيسية لبناء خارطة طريق لمكان عمل حديث هى تحديد الرؤية الشاملة لعملك، التي تحدد أين يذهب عملك، وافهم كيف تخطط لبناء قيمة لعميلك المستهدف، وتأكد من أنها تتماشي مع خارطة طريق عملك.
